個人情報保護方針
- 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。 - 公正な収集
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を収集します。 - 収集・利用の目的の明確化
当社は、個人情報の収集に際しては、その収集目的を明確に定め、情報主体(情報の本人、以下、本人といいます)の同意を得るとともに、その目的の範囲内で利用させていただきます。 - 第三者への非開示
当社は、収集した個人情報の利用、提供には厳正な管理と細心の注意を払い、本人の同意があった場合または、法令にて 許される場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。 - 委託する場合の指導・監督
当社は、本人の同意のもとに、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する 場合には、個人情報保護姿勢に関する調査、適正な指導および監督を行います。 - 本人への対応
当社は、本人から自己の個人情報について、開示、訂正、消去等の要求があれば、本人であることを確認の上、速やかに 対応します。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び、漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全 対策を講じます。 - 組織
当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施するとともに、役員、従業員(嘱託、パートなどを含 む)およびその他の業務従事者に対し、個人情報の保護に関する指導を徹底します。 - 問い合わせ・苦情への対応
当社は、保有する個人情報に対するお問い合わせや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。 - コンプライアンス・プログラムを策定・実施・改善・維持
当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを策定、実施、さらに引き続き見直し改善し、適切な管理の維持に努めます。
制定日 平成19年8月30日
改定日 平成20年3月28日
オーダーメイドソリューションズ株式会社
代表取締役 墨屋 勇
105-0001 東京都港区虎ノ門1-14-1
電話03-5501-2021
(個人情報に関する苦情・問い合わせ窓口 毛利 祐子)
個人情報の利用目的の公表
1.取得又は保有する個人情報の利用目的
- 当社事業における以下の目的
- セミナー・展示会等のイベントのご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供
- 保守・サポートのご提供のため
- お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- お取引先との取次ぎ、媒介等
- お取引先の皆様に関する個人情報
- 当社事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
- イベントに参加された皆様に関する個人情報
- 連絡、イベントの関連情報のご提供
- 当社事業における、商品またはサービスのご案内
- 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
- 連絡、情報のご提供および採用選考
- その他
- 当社のサービスにおいて、上記(1)~(4)に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には、個別サービスのウェブサイトにその旨を掲載します。
2.共同利用に関する利用目的等
当社は、ご提供いただきました個人情報を当社のグループ会社と共同利用することがあります。
- 共同利用する個人情報の項目
- 氏名、所属に関する情報(会社名、部署名簿)、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、音声、生年月日、年齢、保険番号、所見
- 共同利用の範囲
- オーダーメイド創薬株式会社
- 共同利用の利用目的
- 取得の際に当社が通知または公表した利用目的の達成に必要な範囲
- 共同利用する個人情報の管理責任者
- オーダーメイドソリューションズ株式会社 個人情報管理責任者
- 取得方法
- 電子データ 等
個人情報の開示等の請求手続
1.開示・訂正・削除申請
当社は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は、本人であることを確認の上、応じます。- 開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、(2)以降に示す所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛先までご郵送ください。その際、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
〒105-0001
東京都港区虎ノ門1-14-1 郵政福祉琴平ビル1階
オーダーメイドソリューションズ株式会社
個人情報問い合わせ窓口 - 開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、当社の「個人情報に関する開示等申請書」に所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類(3)を同封し上記(1)宛にご郵送ください。 - ご本人様の確認のための書類
- ご本人
- 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
- 代理人
- 代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、さらに代理人自身の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通
- 当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、こちらからご本人確認の電話をさせていただきます。
- 開示等の請求における提出書面
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、500 円(税込)
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
- 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。 - 手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
- その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。
- 個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
- 開示等のご請求に対する回答方法
請求者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
苦情解決の連絡先:
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
TEL 03-5776-1379、 0120-700-779
URL http://privacymark.jp/protection_group/
